Neu bei All Gravy
Alle neuen Funktionen, Monat für Monat. Hier steht nur, was bei allen Kunden schon live ist.
Okt. 2026
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Vom Foto zum geprüften Dienstplan
Schick ein Foto vom Papierplan. Er macht daraus Schichten mit Regel-Check, bereit für dein OK.
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Direkt in deinen Team-Chats
Betriebsleiter schreiben dem AI-Assistenten im Team-Chat wie einem Kollegen. Er bringt sie auf den Stand, entwirft Antworten und legt Gruppen an, nach ihrer Freigabe.
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Stimmung im Team, anonym
Eine anonymisierte Stimmungsanalyse der Team-Chats zeigt, womit dein Team zufrieden ist und womit nicht. Ohne Namen.
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Angepinnte Nachrichten
Öffnungszeiten, WLAN-Code oder die Specials der Woche oben in jedem Chat anpinnen.
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Alles, was ein Chat können muss
Wischen zum Antworten, @Erwähnungen, Weiterleiten, Entwürfe, Link-Vorschau, Hinweis „Bearbeitet“ und Suche im Chat, die direkt zur Nachricht springt.
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AI-Assistent im Chat
Schreib dem AI-Assistenten wie einem Kollegen. Er bringt dich bei vollen Chats auf den Stand, entwirft Antworten und legt Gruppen an. Raus geht nichts, bevor du es freigibst.
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Broadcasts
Einen Post, Artikel oder ein Event oben im Feed anpinnen, genau für die Rollen und Standorte, die es brauchen.
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Kommentare und Erwähnungen
Kollegen in Kommentaren @erwähnen, eigene Kommentare bearbeiten und jeden Post per Link teilen.
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Benachrichtigungen steuern
Für jeden Feed einen Standard und ein Minimum festlegen. Den Rest stellen Mitarbeiter selbst ein, dringende Posts kommen immer an.
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Zielgruppen nach Rolle und Standort
Feeds und Chats folgen Rollen und Standorten, und posten darf nur, wen du freigibst. Die Küche bekommt Küchen-News.
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Anonyme Umfragen
Bei anonymen Umfragen zeigen die Ergebnisse und der Export nie, wer geantwortet hat. Ehrliche Antworten, kein Rätselraten.
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Neue Schnittstellen
BrightHR, COMBO, Fresto, Smartplan, WaiterPro und Wenodo sind jetzt mit All Gravy verbunden, und SameSystem klappt über mehrere Standorte hinweg.
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Dienstplan-Vorlagen
Leg deine Standardwoche einmal an und wende sie mit einem Klick an. Konflikte mit Urlaub und Doppelbuchungen siehst du, bevor etwas eingeplant wird.
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Plan- und Vertragsstunden im Blick
Sieh schon beim Planen, wer unter oder über seinen Vertragsstunden liegt, auch bei Verträgen ohne feste Wochenstunden, aber mit zugesagten Stunden.
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Krankheitsvertretung in zwei Klicks
Markier eine Schicht als krank, such direkt eine Vertretung, und die Krankheitsstunden landen im Lohnexport.
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Verfügbarkeit
Dein Team markiert die Tage, an denen es nicht kann, und du siehst das direkt beim Planen an der Schicht.
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Einstempeln per App, direkt vor Ort
Ein Fingertipp zum Ein- und Ausstempeln. Die App prüft, ob dein Team am Standort ist, und Rundungsregeln halten die Stunden sauber.
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Dienstpläne mit Regel-Check
Leg Ruhezeiten, Höchststunden, Tage am Stück, freie Wochenenden und Arbeitszeiten für Jugendliche unter 18 einmal fest. Der Planer zeigt einen Verstoß, sobald du ihn einplanst.
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Vom Foto zum Dienstplan
Fotografier den Papierplan oder das Whiteboard und schick es dem AI-Assistenten. Er macht daraus Schichten mit Regel-Check, bereit für dein OK.
Sept. 2026
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Sammelaktionen auf einmal
Erinnerungen an eine ganze Gruppe schicken oder einen Kurs für 40 Leute abhaken. Eine Anfrage, eine Freigabe.
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Exporte auf Zuruf
Jede Liste oder Auswertung als CSV, Fotos aus Posts und Handbüchern als ZIP.
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Sprach- und Videoanrufe
Ruf einen Kollegen oder die ganze Gruppe an, in der App oder im Browser, mit Bild-in-Bild und Reaktionen. Private Handynummern braucht keiner.
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Aufgeräumte Chatliste
Archivieren, als ungelesen markieren, Gruppen verlassen oder direkt aus dem Profil eines Kollegen einen Chat starten.
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Dringende Posts mit Bestätigung per Wischen
Dringende Posts kommen auch an, wenn ein Feed stummgeschaltet ist, und Mitarbeiter bestätigen per Wischen, dass sie ihn gelesen haben. Führungskräfte können sie jetzt auch aus der App schicken.
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Events mit Zusagen
Team-Events und Schulungen posten, Zusagen sammeln, Erinnerungen schicken. Bei vergangenen Events siehst du, wie viele da waren.
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Benachrichtigungszentrale
Ein Posteingang in der App für Posts, Erwähnungen, Freigaben, Schichten, Events und Lerninhalte. Nichts Wichtiges rutscht durch.
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Anmeldung in der App
Dein Team sucht sich einen Termin, der zu den Schichten passt, und meldet sich in der App an. Termine stehen im Eventkalender. Admins können Leute hinzufügen oder austragen.
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Erinnerungen und Updates zu Terminen
Dein Team wird vor dem Termin erinnert und bekommt Bescheid, wenn er sich verschiebt oder ausfällt. Bei Online-Terminen ist der Meeting-Link direkt antippbar.
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Nachweis per Export
Lade den Schulungsstand herunter, mit Präsenzterminen, Ablaufdaten und Auffrischungsintervallen, wenn die Kontrolle oder die Zentrale fragt.
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Frag den AI-Assistenten, bekomm die Seite
Dein Team stellt eine Frage in eigenen Worten, und der AI-Assistent antwortet aus deinen Handbüchern, mit Link zur Seite, die er genutzt hat.
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Dienstplaner für jeden Standort
Plan die Woche nach Abteilung oder nach Person. Arbeite im Entwurf und veröffentliche die ganze Woche oder nur die Schichten, die du auswählst.
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Tagesnotizen im Dienstplan
Schreib eine Notiz an jeden Tag, etwa eine große Reservierung oder eine Lieferung, und dein Team sieht sie bei der Schicht in der App.
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Jede Schicht in der App, die dein Team schon nutzt
Dein Team sieht seine Woche, wer noch eingeteilt ist und Schichten an anderen Standorten, in derselben App wie Chat, Schulungen und Handbücher.
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Schichtänderungen sofort
Du veröffentlichst eine Änderung und alle Betroffenen bekommen eine Benachrichtigung. Kein Gruppenchat, kein Rätselraten.
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Stunden prüfen und freigeben
Gestempelte Stunden landen bei der geplanten Schicht. Führungskräfte passen sie an und geben sie frei, bevor etwas in die Lohnabrechnung geht.
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Lohnexport mit Prüfnachweis
Freigegebene Stunden gehen als Datei mit Lohnarten an die Lohnabrechnung, dazu ein PDF als Prüfnachweis und ein Protokoll jeder Änderung und wer sie gemacht hat.
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Bestehendes Dienstplan-Tool behalten
Verbinde Fourth, Harri, Planday, Rotaready, S4Labour, Deputy, RotaCloud, Sona, Kobas, Opsyte und weitere. Die Schichten landen in der App, die dein Team schon öffnet.
Aug. 2026
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Direkt vom Handy teilen
Fotos, Videos und Dateien direkt aus dem Teilen-Menü des Handys in einen Chat oder Post schicken.
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Offene Schichten zum Anfragen
Veröffentliche eine Schicht ohne Namen. Dein Team fragt sie in der App mit Kommentar an, und du entscheidest, wer sie bekommt.
Juli 2026
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Schreibt und postet gezielte Infos
Er schreibt den Post oder die Nachricht an alle, wählt die richtigen Rollen und Standorte und postet, sobald du freigibst.
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Findet, wer hinterherhängt
Frag, welche Standorte bei Schulungen oder Onboarding hinterherhängen. Du bekommst Standorte und Namen als Tabelle zum Exportieren.
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PDF, Word und Excel im Anhang
Häng die PDF-, Word- oder Excel-Datei an, die du noch brauchst. Dein Team öffnet sie auf dem Handy, ohne die App zu verlassen.
Juni 2026
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Besetzt Schichten mit Regel-Check
Bitte ihn, die offenen Schichten an einem Standort zu besetzen. Er teilt sie nach deinen Regeln, Verfügbarkeiten und Urlaub zu, bereit für dein OK.
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Die App in der eigenen Sprache
Jeder stellt die App für sich auf Deutsch, Englisch, Dänisch oder Französisch ein.
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Nicht stören
Mitarbeiter stellen an freien Tagen „Nicht stören“ ein, und Kollegen sehen das, bevor sie schreiben. Nach der Schicht ist Feierabend.
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Bisherige Schulungen kommen mit
Beim Wechsel von einem anderen Lern-Tool übernehmen wir bisherige Abschlüsse, auch für Leute, die sich noch nicht eingeloggt haben. Keiner macht am ersten Tag einen Kurs doppelt.
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Lass den AI-Assistenten Schichten besetzen
Sag dem AI-Assistenten, welche Schichten offen sind. Er teilt sie nach deinen Regeln, Verfügbarkeiten und Urlaub zu, und veröffentlicht wird erst nach deiner Freigabe.
Mai 2026
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Fotos, Videos, Dateien und GIFs
Video direkt mit der Kamera aufnehmen, Bilder einfügen, Office-Dateien schicken. Jeder Chat hat einen Tab für Medien und Dateien, so geht das Dienstplan-PDF nie verloren.
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Reaktionen
Alle Emojis auf jeder Nachricht und jedem Post. Ein Daumen hoch statt einer Antwort an alle.
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Geplante Posts und Redaktionskalender
Posts vorschreiben und einplanen. Admins sehen alle geplanten Posts und Broadcasts in einem Kalender und verschieben sie mit einem Klick.
Apr. 2026
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Richtet neue Leute ein
Neue Leute anlegen, einladen, Onboarding und Kurse zuweisen und in die richtigen Gruppen packen, mit einer Anfrage.
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Baut Kurse aus deinen Dokumenten
Lad eine Richtlinie oder ein PDF hoch, und der Assistent baut Kurs, Lektionen und Quiz und weist alles den Teams zu, die du wählst.
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Der AI-Assistent baut den Kurs
Bitte den AI-Assistenten um einen Kurs aus deinen Schulungsunterlagen. Er entwirft Lektionen und Quiz und weist den Kurs den richtigen Leuten zu. Live geht nichts, bevor du es freigibst.
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Betriebsleiter organisieren ihre Termine selbst
Betriebsleiter sehen die Schulungen ihres Standorts, verwalten die Termine und haken die Teilnahme ab, ohne Umweg über die Zentrale.
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Fertige Kurse für Hygiene und Sicherheit
Akkreditierte Kurse für die Gastro, sofort zuweisbar: Lebensmittelhygiene, Allergene, Brandschutz, Gefahrstoffe, Ausschank und mehr. Selbst schreiben musst du nichts.
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Abschluss pro Kurs, Standort und Person
Du siehst, wer was abgeschlossen hat, pro Kurs, Standort und Mitarbeiter. Regional- und Betriebsleiter sehen ihre eigenen Teams, und Auffrischungen zählen nur, solange sie gültig sind.
März 2026
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Antworten aus deinen Handbüchern
Dein Team fragt ganz normal und bekommt die Antwort aus deinen Handbüchern, mit Link zur Seite, aus der die Antwort stammt.
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Antworten passend zur Rolle
Der Assistent weiß, wer fragt, und nutzt nur, was Rolle, Standort und Rechte erlauben.
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Ein Name, den du wählst
Gib dem Assistenten einen eigenen Namen. Bei Tusenfryd fragt das Team „Fryd“.
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Arbeitet mit deinen Live-Daten
Er arbeitet direkt in All Gravy mit deinen Handbüchern, Standorten, Rollen und Leuten und weiß, auf welcher Seite du bist. Nichts zu importieren.
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Sehen, wer es gesehen hat
Bei jedem Post siehst du, wer ihn gesehen hat, in der App und im Browser. Schluss mit „Haben das alle mitbekommen?“
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Offene Kurse im Feed
Kurse, die noch offen sind, tauchen im Feed auf. So macht dein Team da weiter, wo es aufgehört hat.
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Präsenztermine direkt im Kurs
Workshops, Verkostungen oder Mitlaufen in der Schicht mit Datum, Uhrzeit und Ort in den Kurs einbauen. Lektionen am Handy und Praxis vor Ort in einem Ablauf.
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Teilnahme, die zählt
Abhaken, wer da war, und der Kursfortschritt aktualisiert sich von selbst. Jeder Termin und jede Teilnahme ist festgehalten.
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Links und QR-Codes
Ein Handbuch im Post oder Chat teilen, oder einen QR-Code an die Wand hängen. So öffnet dein Team direkt am Posten die richtige Seite.
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Engagement-Auswertungen
Nutzung, Aktivität, wer bleibt und wie die Stimmung ist, für jeden Standort. Nach Standort und Rolle filtern und sehen, wo die Beteiligung nachlässt.
Feb. 2026
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Nichts passiert ohne deine Freigabe
Er bereitet Kurs, Post, Einrichtung oder Schichten vor. Eine Führungskraft sagt Ja, bevor etwas gepostet, zugewiesen oder geändert wird.
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Für-dich-Feed
Ein Start-Feed, der alle Feeds bündelt, in denen jemand ist: Neues aus der Firma, vom eigenen Standort, vom eigenen Team.
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Fristen und automatische Erinnerungen
Frist setzen, und dein Team wird vier Tage und einen Tag vorher erinnert. Überfällige Kurse sind markiert, und Führungskräfte erinnern jeden mit einem Fingertipp.
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Abzeichen von Hand vergeben
Starke Leistung im Service gesehen? Vergib ein Abzeichen direkt im Profil der Person, und nimm es zurück, falls es ein Versehen war.
Jan. 2026
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Vorbereitung, Ablauf und Nachbereitung
Dein Team sieht in der App den Ablauf und was vorher zu lesen ist, und bekommt danach das Material zur Nachbereitung.
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Automatisierungen
Wechselt jemand die Rolle, schließt einen Kurs ab oder steht ein Event an, geht automatisch die passende Nachricht raus, von dir oder der AI geschrieben, oder eine Umfrage. Einmal einrichten.
Davor
Automatische Gruppen nach Rolle und Standort
Auffrischungen, die von selbst wiederkommen
Abzeichen für abgeschlossene Schulungen
Neue kommen direkt aus dem Dienstplan
Lernweg wie bei Duolingo
Artikel, Videos und Quiz in einem Kurs
Quizze, die sich wie ein Spiel anfühlen
Abzeichen für abgeschlossene Kurse
Listen in Sekunden ändern
Alle Handbücher durchsuchen
Jede Meldung bis zum Ende verfolgen
Vorlagen für Meldungen
Kurse für die richtigen Rollen und Standorte
Das richtige Handbuch für die richtigen Leute
Geburtstage und Jubiläen
Vorlagen für einen schnellen Start
Einarbeitung pro Rolle und Standort
Per Wischen bestätigt: gelesen
Sieh, was an jedem Standort erledigt ist
Wöchentlicher Stimmungscheck
Umfragen aufs Handy
Listen, die sich selbst wiederholen
Verbunden mit deinem Dienstplan- und HR-Tool
Handbücher fürs Handy
Anonymes Hinweisgebersystem
Checklisten für jeden Standort
Ein Verzeichnis für alle Standorte
Keine privaten Nummern oder Konten
Sieh dir alles live an
In 30 Minuten zeigen wir dir, was davon für deine Standorte zählt.
- 350+ Gastro-Marken
- 4.000+ Standorte
- 4,7 auf G2
