Dienstplan-Software fürs Gastgewerbe

Zwei Wege, eine App

Erstell deinen Dienstplan direkt in All Gravy oder behalte dein bisheriges Dienstplan-Tool und lass die Schichten in die App laufen, die dein Team ohnehin jeden Tag öffnet. So oder so muss dein Team nur eine einzige App kennen.

Dienstplanung komplett in All Gravy

Planung, Vorlagen, Verfügbarkeiten, Urlaub, Zeiterfassung und Export für die Lohnabrechnung. Gemacht für Betriebe, die mehrere Standorte zentral führen, mit allen Verträgen an einem Ort.

Bestehendes Dienstplan-Tool behalten

Verbinde All Gravy mit Fourth, Harri, Planday, Rotaready, S4Labour, Deputy, RotaCloud, Sona, Kobas, Opsyte und weiteren Systemen. Die Schichten werden automatisch übernommen und dein Team sieht sie in der App, die es sowieso schon nutzt.

Alle Schichten übersichtlich

Dein Dienstplan
auf einen Blick

Jede Schicht und jede Stunde in der App, die dein Team schon für Chat, Schulungen und Handbücher nutzt. Kein zweiter Login, kein weiteres Tool, das du einführen musst.

Immer auf dem neuesten Stand dank Schicht-Updates in Echtzeit

Du veröffentlichst eine Änderung und alle Betroffenen bekommen sofort eine Benachrichtigung. Kein Gruppenchat, kein Rätselraten.

Die Woche, die Schicht und der Verdienst

Öffne eine Schicht und sieh, wer noch eingeteilt ist, was erwartet wird und was du verdienst.

Damit jedes Detail stimmt

Alles, was du für eine gute Schicht wissen musst

Sieh, mit wem du arbeitest, was du verdienst und worauf es ankommt. Pläne geändert? Biete die Schicht im Team zum Tausch an oder gib sie zur Übernahme frei.

Alle Infos sofort zur Hand

Alles, was für die Schicht wichtig ist, an einem Ort, bevor überhaupt jemand nachfragen muss.

Schichten einfach
tauschen oder abgeben

Biete eine Schicht einem passenden Teammitglied an oder gib sie zur Übernahme frei. Der Freigabeprozess, den du festlegst, bestimmt, wer zustimmt, und jeder Schritt wird protokolliert.

Schichten besetzen ohne Telefonmarathon

Zusatzschichten direkt in der Übersicht anfragen

Veröffentliche eine Schicht ohne Namen und lass dein Team zugreifen. Wer Zeit hat, fragt die offene Schicht mit einem Kommentar an. Schluss mit dem Rumtelefonieren am Freitagabend.

Mehr Schichten
mit einem Fingertipp

Offene Schichten erscheinen direkt in der App. Ein Fingertipp genügt, um sie anzufragen. Gern mit Kommentar, wenn der Manager etwas wissen sollte.

Offene Schichten
ohne Stress besetzen

Dein Team übernimmt offene Schichten selbst. Eine Lücke zu füllen bedeutet nicht mehr sechs Anrufe und einen Gruppenchat.

Einstempeln per App

Ein- & Ausstempeln leicht gemacht: einfach da sein

Öffne die App, wenn du ankommst, tipp einmal und deine Arbeitszeit läuft. Zum Schichtende noch einmal tippen. Das war's.

Keine Stundenzettel auf Papier

Gestempelte Stunden landen direkt bei der geplanten Schicht, bereit zur Prüfung durch den Manager.

Freigegeben, bevor es in die Lohnabrechnung geht

Nichts landet in der Lohnabrechnung, bevor ein Manager es geprüft und freigegeben hat.

Verfügbarkeit und Urlaub an einem Ort

Trag deine Verfügbarkeit ein und vermeide unangenehme Missverständnisse

Markiere die Tage, an denen du nicht kannst, füg eine Notiz hinzu und beantrage Urlaub in derselben Ansicht. Dein Manager sieht das schon beim Erstellen des Dienstplans, nicht erst, wenn der Plan schon veröffentlicht ist.

Dein Dienstplan, deine Wünsche

Trag deine Verfügbarkeit im Voraus ein und dein Manager plant drumherum. Weniger Missverständnisse, weniger Hektik in letzter Minute.

Sieh schon beim Planen, was dein Dienstplan kostet

Jede Schicht, die du einplanst, aktualisiert sofort deine Personalkosten und deine Personalkostenquote. Gib den erwarteten Tagesumsatz ein und du weißt, ob sich die Woche rechnet, bevor auch nur eine Benachrichtigung rausgeht.

Kosten pro Tag, pro Abteilung, pro Standort

Die Gruppenüberschriften fassen Kosten und eine gewichtete Personalkostenquote zusammen. So siehst du sofort, welche Abteilung die Woche trägt.

Auch Entwürfe zählen

Die Zahlen bewegen sich schon bei Entwürfen, nicht erst bei veröffentlichten Schichten. So erkennst du ein Problem, bevor du dich festlegst.

Festgehalt und Stundenlohn in einer Zahl

Monatsgehälter werden anteilig auf den Zeitraum verteilt, auch bei Eintritt mitten im Monat und bei unbezahltem Urlaub. So stimmt die Summe wirklich.

Geplante Stunden vs. Vertrag

Sorg dafür, dass dein Team
‍auf seine Stunden kommt

Sieh schon beim Planen der Woche die geplanten Stunden neben den Vertragsstunden. So verteilst du Schichten fair und erkennst Lücken, bevor sie in der Lohnabrechnung auffallen.

Erkenne, wem Stunden fehlen

Sieh, wer unter und wer über seinen Vertragsstunden liegt, und sorg für Ausgleich, bevor der Plan veröffentlicht wird.

Genaue Zeiterfassung

Gearbeitete Stunden stehen an jedem Standort direkt neben den geplanten. So gibst du nur Stunden frei, die wirklich gearbeitet wurden.

Nie wieder dieselbe Woche neu planen

Erstelle Vorlagen, die du mit einem Klick anwendest

Leg deine Standardwoche einmal an und nutze sie immer wieder. Pass nur die Ausnahmen an, statt jeden Sonntag alles von vorne aufzubauen.

Vorlagen, die Zeit sparen

Schluss mit wiederkehrender Fleißarbeit: Erstelle wiederverwendbare Vorlagen für deine Dienstpläne.

Einheitliche Dienstplanung

Plane immer nach demselben Muster. So startet jede Woche auf einer sauberen Basis, korrekt und ohne Konflikte.

Schluss mit Dienstplänen, die rechtlich nicht haltbar sind

Leg deine Regeln einmal pro Region fest und All Gravy markiert jeden Verstoß sofort beim Planen, nicht erst, wenn sich jemand beschwert. Starte mit einer Regelvorlage, statt alles selbst zu schreiben.

Ruhezeiten und Arbeitszeit

Mindestruhezeit zwischen zwei Schichten, maximale Arbeitsstunden pro Zeitraum und maximale Arbeitstage am Stück.

Wochenenden und Jugendschutz

Freie Wochenenden pro Zeitraum und Altersregeln, damit Jugendliche unter 18 nie in eine Schicht eingeteilt werden, in der sie nicht arbeiten dürfen.

Lohnabrechnung ohne Excel-Liste

Prüfen, freigeben & an die Lohnabrechnung exportieren. So einfach geht's

Stunden prüfen, anpassen, freigeben, exportieren. Zu jedem Export gibt es ein PDF als Prüfnachweis und ein Protokoll darüber, was geändert wurde und von wem.

Stunden mühelos freigeben

Prüfe die Arbeitsstunden deines Teams und gib sie mit wenigen Klicks frei. Korrekturen machst du direkt an Ort und Stelle, damit vor dem Export an die Lohnabrechnung alles stimmt.

Ein Export, gemacht für die Lohnabrechnung

Freigegebene Stunden werden als CSV inklusive Lohn exportiert, auch mit Lohnarten für die dänische Lohnabrechnung. Jeder Vertrag hat eine Personalnummer, damit die Datei im Lohnprogramm sauber zugeordnet wird.

Fragen, die Betreiber wirklich stellen

Müssen wir unser aktuelles Dienstplan-Tool ersetzen?

Nein. All Gravy lässt sich mit vielen Personalplanungssystemen verbinden, darunter Fourth, Harri, Planday, Rotaready, S4Labour, Deputy, RotaCloud und Sona. Die Schichten werden übernommen und dein Team sieht sie in der App. Wenn du willst, kannst du später komplett zu All Gravy wechseln.

Können wir die Dienstplanung komplett in All Gravy machen?

Ja. Planung, Vorlagen, Verfügbarkeiten, Urlaub, Zeiterfassung und Export für die Lohnabrechnung sind alle direkt in All Gravy eingebaut.

Kann ich Teammitglieder mit Festgehalt und mit Stundenlohn zusammen planen?

Ja, auch Leute, die mitten im Monat anfangen. Monatsgehälter werden anteilig berechnet statt gerundet.

Kann mein Team Schichten ohne Freigabe durch einen Manager tauschen?

Das entscheidest du. Richte einen Freigabeprozess ein und Tauschanfragen gehen an die richtige Person. Lässt du ihn weg, werden zulässige Tauschanfragen automatisch bestätigt. So oder so wird jeder Schritt protokolliert.

Ist die Zeiterfassung inklusive oder ein eigenes Modul?

Inklusive. Dein Team stempelt sich per App ein und aus, und die Stunden landen bei der geplanten Schicht zur Freigabe durch den Manager.

Für wie viele Standorte funktioniert das?

All Gravy ist für mehrere Standorte gebaut. Die meisten Betriebe kommen ab fünf Standorten zu uns, wenn das, was bei drei noch funktioniert hat, nicht mehr ausreicht.

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