ALL-GRAVY-FUNKTIONEN

Alles rund um deine Leute - fürs Gastgewerbe

Ersetze verstreute WhatsApp-Gruppen, Handbücher aus Papier und umständliche Lernplattformen durch einen eigenen Bereich, den dein Team wirklich nutzt. Chatten, lernen, einarbeiten und organisieren - alles an einem Ort.

KI-gestützt

Dein verlässlicher KI-Kollege, der deinen Betrieb wirklich kennt

Ein KI-Assistent, der mit deinen Handbüchern, Richtlinien und SOPs trainiert ist. Er beantwortet Fragen deiner Mitarbeiter sofort, schreibt Beiträge, erstellt Kurse und steuert smarte Workflows - damit sich dein Team um Menschen kümmern kann, nicht um Verwaltung.

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KI-Kollege Chatbot

Deine Mitarbeiter stellen Fragen in normaler Sprache und bekommen sofort Antworten aus deinen Handbüchern, Richtlinien und SOPs. Mehrere Unterhaltungen gleichzeitig, mehrsprachig und immer aktuell.

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KI-Ghostwriter

Erstelle Feed-Beiträge, Rundnachrichten und interne Kommunikation in deiner Markensprache. In Sekunden entwerfen, prüfen und veröffentlichen.

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KI-Workflows

Automatisiere Onboarding-Nachrichten, Kurszuweisungen und Erinnerungen. Löse Aktionen aus, wenn Mitarbeiter eingestellt werden, Schulungen abschließen oder Meilensteine erreichen.

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🎯

Intelligente Zielgruppen-Steuerung

Die KI sorgt dafür, dass die richtigen Inhalte die richtigen Leute erreichen. Steuere nach Standort, Rolle, Abteilung oder eigenen Segmenten - ohne manuelle Listenpflege.

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KI-Compliance-Schulungen

Komplette Bibliothek akkreditierter Compliance-Schulungen, mehrsprachig und in deinem Markenlook. Verfolge Abschlüsse, stelle Zertifikate aus und bleib jederzeit prüfungsbereit.

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KI-Einblicke & Analysen

Erhalte KI-gestützte Engagement-Zusammenfassungen, Stimmungsanalysen und konkrete Empfehlungen. Verstehe, was dein Team braucht, bevor es fragt.

KI-ASSISTENT

Dein KI-Kollege, der die Plattform für dich bedient

Nicht nur ein Chatbot. Ein KI-Agent, der die gesamte All-Gravy-Plattform für dich bedient. Workflows erstellen, Rundnachrichten entwerfen, Auswertungen abrufen, Kurse zuweisen und jede Frage zu deinem Betrieb beantworten - alles in einer einzigen Unterhaltung.

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All Gravy AI Assistant showing scheduling actions and smart suggestions in the admin web app
Kommunikation

Ersetze WhatsApp durch etwas, das du wirklich steuern kannst

Echtzeit-Chat, gezielte Rundnachrichten und ein Feed im Social-Media-Stil - alles in einem eigenen Bereich, in dem Nachrichten die richtigen Leute erreichen und nichts verloren geht.

Chat, der für Teams im Schichtbetrieb funktioniert

Direktnachrichten, Gruppenchats (manuell oder automatisch aus deinem Dienstplan), Dateifreigabe, GIFs, @Erwähnungen, Lesebestätigungen und Threads. Automatische Gruppen aktualisieren sich, wenn Mitarbeiter den Standort wechseln - ganz ohne Aufwand.

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All Gravy chat interface showing team messaging
All Gravy social feed with posts, reactions and broadcasts

Ein Feed, den dein Team wirklich liest

Poste Neuigkeiten mit Bildern, Videos und GIFs. Steuere nach Standort, Rolle oder Abteilung. Plane Beiträge vor, nutze Freigabe-Abläufe und Wischen zum Bestätigen, damit du weißt, dass wichtige Nachrichten ankommen. Der KI-Ghostwriter entwirft Beiträge für dich.

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Rundnachrichten & Ankündigungen

Sende gezielte Ankündigungen an bestimmte Teams, Standorte oder Rollen. Wischen zum Bestätigen stellt sicher, dass Dringende Nachrichten gelesen werden.

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Redaktionskalender & Planer

Plane und terminiere Beiträge im Voraus. Mit Freigabe-Abläufen prüfen Manager Inhalte, bevor sie live gehen.

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Sprach- & Videoanrufe

Ruf Teammitglieder direkt aus der App oder vom Desktop an - per Sprache oder Video. Ganz ohne private Telefonnummern.

Lernen & Onboarding

Bring neue Mitarbeiter in Tagen auf Stand, nicht in Wochen

Erstelle ansprechende Kurse, plane Präsenzschulungen und behalte die Compliance im Blick - alles an einem Ort. Das erste LMS, das digitales und Präsenzlernen fürs Gastgewerbe verbindet.

Academy - dein digitales Schulungszentrum

Erstelle Kurse fürs Handy mit Quizfragen, Videos und interaktiven Inhalten. Verfolge Abschlüsse, stelle Zertifikate aus und behalte die Compliance über ein einziges Dashboard im Blick. Steuere Kurse nach Standort, Rolle oder Team.

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All Gravy Academy showing training courses and onboarding
All Gravy blended learning with in-person training sessions

Blended Learning - digital trifft Präsenz

Plane Präsenzschulungen, verwalte Anmeldungen und erfasse die Teilnahme - direkt neben deinen digitalen Kursen. Das erste LMS fürs Gastgewerbe, das beide Lernformen an einem Ort vereint.

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Compliance-Nachverfolgung

KI-gestützte Compliance-Schulungen mit Zertifikaten, Fristen und einem Dashboard, das zeigt, wer was an allen Standorten abgeschlossen hat.

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Abzeichen & Bestenlisten

Würdige Leistungen mit automatischen oder manuellen Abzeichen. Bestenlisten motivieren dein Team und machen Lernen lohnend.

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Onboarding-Abläufe

Erstelle strukturierte Onboarding-Abläufe für neue Mitarbeiter. Weise Kurse zu, sende Willkommensnachrichten und verfolge den Fortschritt automatisch.

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Wissen & Handbücher

Schluss mit Papierhandbüchern. In Minuten digital.

Baue eine übersichtliche, durchsuchbare Bibliothek aus Handbüchern, SOPs und Richtlinien. Lade PDFs hoch und lass die KI sie in interaktive Artikel umwandeln, die dein Team von jedem Gerät aus aufrufen kann.

Digitale Handbücher, die immer aktuell bleiben

Erstelle Artikel und fasse sie zu Handbüchern in deinem Look zusammen. Lade ein PDF hoch und die KI macht daraus einen handytauglichen Artikel. Dein KI-Kollege liest jedes Handbuch - so bekommen deine Mitarbeiter sofort Antworten, ohne zu blättern.

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All Gravy digital handbooks builder with articles and SOPs
📄

PDF-zu-Artikel-Konverter

Lade ein beliebiges PDF hoch und die KI macht daraus einen sauberen, handytauglichen Artikel. Kaum manuelle Nacharbeit nötig.

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Geordnete Bibliothek

Fasse Artikel nach Thema in Handbüchern zusammen - Lebensmittelsicherheit, Öffnungsabläufe, Kleiderordnung. Einfach zu erstellen, durchzublättern und zu finden.

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🔍

Von überall durchsuchbar

Deine Mitarbeiter finden sofort, was sie brauchen - per Suche oder indem sie den KI-Kollegen fragen. Kein Wühlen mehr in Ordnern oder WhatsApp-Verläufen.

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Gezielt nach Zielgruppe

Zeig die richtigen Handbücher den richtigen Leuten. Steuere nach Standort, Rolle oder Abteilung, damit deine Mitarbeiter nur das sehen, was für sie relevant ist.

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Medien aller Art

Hochkant-Videos, Bilder und interaktive Inhalte direkt im Artikel. Mach Schulungen visuell und lebendig statt endloser Textwände.

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Block-basierter Editor

Ein komplett neu entwickelter, Notion-ähnlicher Editor. Inhaltsblöcke per Drag-and-drop, Slash-Befehle, schwebende Symbolleiste, Hinweisboxen und eingebettete Medien.

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Betrieb

Dienstpläne, Stempeln, Verträge - erledigt

Bring Ordnung ins operative Chaos im Gastgewerbe. Von der Dienstplanung übers Stempeln bis zu digitalen Verträgen - alles, was deine Manager für einen reibungslosen Dienst brauchen.

All Gravy scheduling dashboard showing weekly shift overview with drag-and-drop rota management
Dienstplanung

Vollständige Dienstplanung fürs Gastgewerbe - direkt in der App, die dein Team schon nutzt

Erstelle Dienstpläne, verwalte Schichttausch, bearbeite Verfügbarkeiten und Urlaubsanträge und halte dein ganzes Team auf dem Laufenden - alles in All Gravy. Kein Wechseln mehr zwischen Dienstplan-Tool und Kommunikations-Tool. Eine App, alles verbunden.

KI-WORKFLOWS

Schalte lästige Routineaufgaben auf Autopilot - mit Auslösern und Aktionen

Baue Automatisierungen ganz ohne Code. Wird ein neuer Mitarbeiter eingestellt, verschickt das System automatisch eine Willkommensnachricht, weist den Onboarding-Kurs zu und informiert den Manager. Schließt jemand eine Schulung ab, gibt es ein Abzeichen. Einmal einrichten, nie wieder dran denken.

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All Gravy workflow builder showing Employee Journey with triggers, AI messages, and course assignment actions
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Dienst- und Schichtplanung

Nutze unsere Dienstplanung oder synchronisiere mit Rota King, Kobas, Planday und mehr. Schichttausch, Vertretungsanfragen, Verfügbarkeiten und Urlaubsverwaltung - alles in der App.

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Ein- & Ausstempeln

Mobiles Stempeln mit GPS-Prüfung oder QR-Codes. Manager-Freigaben, Stundenzettel-Auswertung und Export für die Lohnabrechnung inklusive.

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Verträge & E-Signaturen

Erstelle digitale Verträge, hol E-Signaturen ein und verfolge den Status - kein Hinterherrennen mehr nach Papierformularen über alle Standorte.

Workflows & Automatisierungen

Automatisiere wiederkehrende Verwaltung. Löse Nachrichten, Kurszuweisungen und Aufgaben aus, wenn Mitarbeiter eingestellt werden, Schulungen abschließen oder die Rolle wechseln.

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To-dos & Aufgabenverwaltung

Erstelle Aufgabenlisten (mit Bildern), weise sie Teammitgliedern mit Fälligkeitsdatum zu und verfolge die Erledigung in deinem ganzen Betrieb.

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30+ Integrationen

Verbinde dich mit Planday, Quinyx, Harri, Fourth, Sona, RocketOS, Stint, Staffomatic, Deputy, Dully, Caspeco, Timegrip, Opsyte, Workfeed, Kibou, SameSystem, SameSystem, Tidsbanken, Rotacloud, RotaReady, Beest, Tamigo, Gastroplanner, Sling, Bizimply, Kobas, Nory, S4Labour, Personio und Lessor.

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Personal & HR

Mitarbeiterverzeichnis, Mitarbeitergespräche und HR - endlich verbunden

Eine einzige verlässliche Datenquelle für Mitarbeiterdaten, Leistungsbeurteilungen, Bewerbermanagement, Hinweisgebermeldungen und mehr.

All Gravy employee app showing the complete HRIS experience across three phone screens with profiles, feeds, and learning
HRIS

Ein komplettes HR-System, eigens fürs Gastgewerbe entwickelt

Schluss mit dem Jonglieren von Tabellen und unverbundenen Tools. Verwalte Mitarbeiterprofile, Rollen, Abteilungen, Standorte, Dokumente, Verträge und Onboarding-Abläufe an einem Ort. Automatischer Abgleich mit deinen Dienstplan- und Lohnsystemen. Gemacht für die Realität im Gastgewerbe - hohe Fluktuation, mehrere Standorte, Schichtbetrieb.

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👥

Mitarbeiterverzeichnis

Vollständige Mitarbeiterprofile mit Rollen, Abteilungen, Standorten, Dokumenten und Onboarding-Abläufen. Suche und filtere über dein gesamtes Unternehmen.

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Mitarbeitergespräche & Beurteilungen

Führe Leistungsbeurteilungen mit Vorlagen, Selbsteinschätzungen, Zielverfolgung und Terminplanung durch. Exportiere als PDF für deine Unterlagen.

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Bewerbermanagement (ATS)

Verfolge Kandidaten von der Bewerbung bis zur Einstellung. Verwalte die Pipeline und mach aus Bewerbern nahtlos eingearbeitete Mitarbeiter.

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📣

Hinweisgeber

Gib deinem Team einen sicheren, anonymen Weg, Bedenken zu melden. Erfülle die Hinweisgeberschutz-Vorgaben in ganz Europa.

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📁

Dokumentenablage

Speichere Verträge, Zertifikate und Mitarbeiterdokumente sicher. Direkt am Profil hinterlegt, jederzeit abrufbar und nach Typ geordnet.

📝

Umfragen

Führe Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit, kurze Puls-Checks und Feedback-Runden durch. Erhalte konkrete Einblicke in die Stimmung im Team.

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Engagement & Einblicke

Versteh, was dein Team braucht, bevor es fragt

Verfolge das Engagement, würdige Leistungen und erhalte konkrete Einblicke, wie dein Team die Plattform nutzt und wie es sich bei der Arbeit fühlt.

📊

Engagement-Analysen

Sieh, wer aktiv ist, welche Inhalte ankommen und wo das Engagement nachlässt. Exportierbare Berichte für die Geschäftsleitung.

🏆

Abzeichen & Anerkennung

Feiere Erfolge mit manuellen oder automatischen Abzeichen. Galerie-Ansicht auf Profilen und Bestenlisten, die motivieren.

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Benachrichtigungszentrale

Push-, In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen. Nutzer steuern ihre Einstellungen selbst. Admins können dringende Hinweise an alle senden.

Plattform & Sicherheit

Unternehmenstauglich ab dem ersten Tag

SSO, Verschlüsselung, DSGVO-Konformität, White-Label und Mehrsprachigkeit. Gemacht für die Sicherheits- und Markenanforderungen wachsender Gastronomie-Gruppen.

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SSO & Sicherheit

SSO/SAML, rollenbasierte Zugriffsrechte, Datenverschlüsselung, 2FA/MFA und lückenlose Protokolle. Sicherheit auf Unternehmensniveau, ohne die Komplexität.

🌐

Mehrsprachigkeit & Lokalisierung

Unterstützung für 30+ Sprachen, auch von rechts nach links. Regionsspezifische Formate und sprachbasierte Inhaltssteuerung für internationale Teams.

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White-Label & Branding

Dein Logo, deine Farben, deine Marke. Jeder Mitarbeiter bekommt eine native App, die sich zu 100 % wie deine eigene anfühlt.

🛡️

DSGVO-Konformität

Vollständig DSGVO-konforme Verarbeitung, Speicherung und Nutzung von Daten. Nach dem Prinzip Privacy by Design für Gastronomiebetriebe in Europa entwickelt.

🔗

Offene API & Integrationen

Verbinde All Gravy mit deinen bestehenden Tools. 20+ native Integrationen plus eine offene API für eigene Anbindungen.

🏄

Überarbeitete Admin-Oberfläche

Eine komplett neu gestaltete Web-App für Manager und Admins. Schnellere Navigation, klarere Layouts und eine moderne Oberfläche, die das Verwalten deines Teams mühelos macht.

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Neu gestaltetes Admin-Dashboard

Eine komplett überarbeitete Web-App-Oberfläche für Admins. Schnellere Navigation, klarere Layouts und ein modernes Design, das das Verwalten deines Teams zum Kinderspiel macht.

Was unsere Kunden sagen

Sobald wir die Demo gesehen und all die verschiedenen Funktionen entdeckt haben, waren wir ziemlich schnell überzeugt. Es ist eine sehr intuitive Plattform — etwas, von dem man weiß, dass Menschen jeden Alters es nutzen können und wollen. Es hatte alles, was wir brauchten, um richtig gutes Engagement von unseren Teams zu bekommen.
Kathryn Knox
Head of People @The DRG
Wir suchten eine Plattform, die die Kommunikation verbessern und alles unter einem Dach vereinen kann. Wir haben uns mehrere Anbieter angeschaut, aber das Gespräch mit euch bei All Gravy war immer sehr kreativ und offen.
Patrick Campbell
Head of People Operations @Ardent Pub Group
Wir hatten über 50% Aktivierung in der ersten Stunde nach dem Launch. Es ist eine enorme Verbesserung, wie wir uns vernetzen, lernen und die Kultur digitalisieren, auf die wir so stolz sind. All Gravy hilft uns, Dinge zu entwickeln, von denen wir nicht mal dachten, dass es sie gibt — und das ist wirklich aufregend.
Oli Cavaliero
Head of Innovation & Engagement @Pizza Pilgrims
Als neuer Mitarbeiter bei Honest Burgers musstest du früher 7 Apps herunterladen. Das ist einfach keine gute Mitarbeitererfahrung. Ich hatte eine klare Vorstellung davon, was ich wollte. Willkommen bei Honest Burgers — hier ist die eine App, die du für deine gesamte Zeit bei uns brauchst.
Tommy Giraux
Head of Restaurant Systems @Honest Burgers

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